第11届华东商学院羽毛球启东约请赛暨企业家沟通活动承办服务收购项目商场询价公告

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  第11届华东商学院羽毛球启东约请赛暨企业家沟通活动承办服务收购项目行将施行，现就该项目进行商场询价调研。

  1.成交供货商担任约请中欧世界工商学院、长江商学院、清华大学经济管理学院、复旦大学、上海交通大学、浙江大学、南京大学、同济大学、厦门大学、南京理工大学、上海国家会计学院、上海高档金融学院等院校的EMBA、MBA、总裁班学员，约请的参赛人员应均衡散布于上述各院校。活动总参加人数控制在300人以内，其间企业家选手不少于250人。

  2.本届赛事总对局520局（集体300局+单项220局），成交供货商须做好各项赛前筹备作业，包括但不限于参赛人员的邀约联络、报名安排、参赛信息搜集及资历核验、赛前场所体会，赛前练习，专业裁判团队组成，赛事专题会议，路程安排，大赛奖杯、奖牌，证书、赛事次序册及赛事配套物资等的规划制作。

  （1）开闭幕式策划与履行、场所安置（包括赛事主布景、报到区、功用区域、根底舞台及气氛安置，颁奖环节设置颁奖台、领奖区及相应候场引导区域）、现场流程安排；活动环节以掌管、领导及嘉宾致辞、企业家沟通、赛事颁奖等为主，不独自设置专业文艺表演；嘉宾最重要的包括参赛院校代表、企业家嘉宾、相关领导及本地企业代表等，成交供货商担任相关嘉宾的联络承认、流程联接及现场招待协作。

  （2）竞赛设备、器件、信息系统保证等；依照本届赛事竞赛规程及实践运转需求，装备规范羽毛球竞赛器件、裁判及场所调度器件、手动翻分及计分用品、检录及成果公告等赛事运转设备，并做好竞赛现场网络、音响、LED屏、投影等设备的接入、联调及IT技能保证。

  成交供货商须依据上级部门要求的观赏地址，安排参赛企业家嘉宾赴启东要点工业园区、要点企业安排参访沟通，安排参访人员与园区、企业担任人进行面对面沟通，进一步探究启东新能源、半导体、海工装备、生物医药四大中心工业的展开现状、扶持方针与协作时机。本次企业参访沟通活动规划约为250人，成交供货商须结合园区及企业的实践招待条件，采纳分组、分批的方法展开安排作业。参会人员主要为本届赛事参赛院校EMBA、MBA、总裁班学员及企业家、企业高管等嘉宾，一起由有关部门和谐园区、要点企业担任人及相关作业人员参加沟通。成交供货商全程担任参访线路规划、人员分组安排、行程联接和谐、现场引导服务及相关沟通活动的安排施行。

  （1）活动预热（赛前1-2周）：官方媒体、协作商学院渠道发布活动预告、城市宣扬片、主题海报，圈层浸透制作活动热度；

  （2）活动期间：约请不少于3家干流媒体展开现场报道，多渠道实时直播，新媒体矩阵发布赛事花絮、嘉宾观念、现场短视频；约请不少于1家财经或工业类媒体，环绕启东新能源、半导体、海工装备、生物医药等要点工业及企业家沟通内容展开专题报道或深度解读。

  （3）活动复盘（赛后1周内）：发布活动总结，二次创造精彩图文、短视频延伸传达周期；同步收拾招商头绪，对接意向企业继续跟进。

  1.常设不少于8片规范赛事场所，灯火、层高、地上契合国家级竞赛规范。（若暂定场所缺乏以满意赛事要求，供货商担任和谐契合规则规范的代替场所，添加的费用由供货商自行承当）

  2.竞赛区、检录区、歇息区、观赛区、医疗点、物资区、直播区，标识明晰、动线.应急通道、消防设备全程疏通可用，每日赛前2小时完满意掩盖巡检。

  3.开闭幕式、颁奖设备提早调试，无杂音、无卡顿，装备备用电源与备用话筒。

  2.奖杯、奖牌、证书、奖品按组别区别（EMBA精英组/商学院公开组/启东荣耀组/单项赛事），品类完全、信息精确。

  2.赛前一致规矩训练，严格履行15分制、换场、年纪性别让分、专业/半专业球员让分及上场限额规矩。

  4.运动恢复师及专职医护不少于2名且全程驻场，装备AED除颤仪、急救药品、防护耗材、担架等设备，注册就近医院急救绿色通道。

  3.供给满意赛事需求的线阵音响等开幕式舞台必需的设备，音响设备不少于一套。

  3.在竞赛场所，为参赛部队供给固定的竞赛区、检录候赛区、歇息区等不一样的区域，服务人员不少于15人。

  2 市级及以上干流媒体不少于3家现场报道，抖音、微信视频号等不少于2个渠道安稳直播，活动期间每日更新赛事花絮、选手风貌、嘉宾观念等短视频，每日不少于2条。

  2.对接对方承认座谈环节参会人员，有序安排政企面对面沟通，保证沟通务实高效。

  4.礼仪、引导、座位、茶水服务到位，礼仪服务人员不少于4人，有序安排商务沟通对接。

  （2）中标告诉书宣布后3天内，成交供货商须在中标服务计划的根底上按安排方要求优化，包括但不限于赛事详细计划（如：参赛组别、规矩、竞赛场次安排等、），场所建立计划，开闭幕式表演计划，奖杯、奖牌等相关物料规划图稿，宣扬媒体，派驻服务的详细团队人员名单（其间须包括中标团队人员），安全保证、应急保证、自愿服务、医疗保证等保证服务，翔实完好的竞赛器件、物料清单等，经收购人承认后方可落地施行。

  （五）服务团队需求：供货商为本次服务组成不少于10人的专属团队，一起供给团队驻场服务，并指定专属项目担任人，该项目担任人担任相关服务的安排及团队人员管理作业。

  （六）服务期限：2026年11月26-28日（三天两晚），若因不可抗力等原因不能准时举行，由收购人及成交供货商洽谈详细举行时刻。

  （七）服务地址：羽毛球竞赛地址暂定启东市文体中心，企业家沟通活动及集体赛颁奖晚宴地址暂定启东宾馆/园区会议厅，详细以收购人告诉为准。竞赛场所及企业家沟通活动场所相关租借费用由成交供货商承当并计入报价。

  约好事项：1.报价要求：报价应包括完结本项目服务内容所需全体策划、统筹、履行等，包括但不限于资料、设备、物资、人工、相关审阅报送、场所租借费、税金、稳妥、宣扬、劳保、安全、管理费、赢利、投标代理费、方针性文件规则、合同包括的一切危险、职责等各项应有费用、为完结本项目服务所发生的一切作业开支等悉数费用。成交供货商需依据项目服务要求承当本项目服务内容相关的一切本钱预算及履行费用。本项目为固定总价报价，若费用缺乏，由成交供货商经过招商等方法自行筹措，收购方不再另行追加费用。

  2.拟定付出方法及期限：合同签定后10个作业日内付出合同金额的30%作为预付款；赛事悉数作业完毕，经检验合格并提交完好的赛事陈述后30个作业日内付出剩下70%合同款。

  3.参加报价的单位需将营业执照、商场询价表于2026年10月15日17:00前，送或寄（以邮戳为准）启东市江海中路579号（建都大厦）2号楼三楼，或盖单位公章后原件扫描发至，联络人：俞女士，联络电线.报价单位须供给合法有用的营业执照。

  5.其他：（1）请报价单位仔细核算、照实报价、如发现虚伪报价的，计入黑名单；（2）本次报价仅作为商场调查与研讨用，因而价格仅供参考；（3）本次调研询价不接受质疑函，只接纳对本项目的主张。

  第11届华东商学院羽毛球启东约请赛暨企业家沟通活动承办服务收购项目__商场询价公告.pdf